“同事遺失電話或平板電腦，內裡的工作資料被人偷去！”
“同事離職前帶走公司的重要文件及機密，損失慘重！”
“黑客假扮公司員工，偷走公司重要客戶資料！”
這些情況對於客源集中、規模較小的公司，打擊可以是致命性的！不過中小企的員工人數及資源有限，即使有了讀心術，也很難杜絕這些情況。
如果我們告訴你：絕對有方法防止這些事件，你相信嗎？
專家教路
想杜絕機密資料外洩，首先要將公司資料放置在安全的地方，例如擁有全天候保護的雲端系統，而員工只能透過雲端存取資料，但不能下載到自己的手機或電腦，就能防止員工盜用了。
本篇將介紹 Microsoft 365一個重要功能：Enterprise Mobility + Security（簡稱EMS），能夠在以下情況保護你的重要資料：
情景1：離職員工盜取機密
EMS 支援員工的私人裝置（包括 iOS、Android、Windows 10、Mac OS 等），能限制私人的應用程式存取公司資料，好像禁止將公司檔案轉貼到其他程式（例如Whatsapp），甚至截圖亦不可，防止資料外洩。如有需要，老闆更可從遠端刪除裝置內所有相關資料，徹底保護公司安全。
情景2：員工遺失手機電話，擔心公司資料外洩
EMS就像一個貼身保鏢，隨時隨地保護著文件，又可自訂資料存取時效，未授權的使用者就無法取得檔案、修改、複製等，即使資料落到壞人手上也能保障安全。
情景3：黑客攻擊員工手機
如果員工的手機能黑客入侵（好像使用了不明來歷的WI-FI），EMS亦會令用多重認證核實登入者身份，阻止可疑的登入行為，更會利用先進的AI功能分析異常的帳號活動，保證不會因員工的疏忽而影響公司運作。
給中小企的建議
不少讀者都擔心「如此精密的系統當然好，但價錢是否很昂貴？」其實Microsoft 365遠比大家想像中便宜，每個用戶每月只是百多元，而且你可以根據員工數目來購買，比起花幾十萬、動用大量時間和人力的方案，顯然是划算得多。
若你想了解更多詳情，請於下方填表留言、或以 Come Know x Microsoft一對一電話專線查詢吧！
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按此打電話: 2804 7443
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所謂「日防夜防，家賊難防」，中小企除了面對網絡世界的攻擊威脅外，更常發生的卻是內部問題：
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這些情況對於客源集中、規模較小的公司，打擊可以是致命性的！不過中小企的員工人數及資源有限，即使有了讀心術，也很難杜絕這些情況。
如果我們告訴你：絕對有方法防止這些事件，你相信嗎？
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想杜絕機密資料外洩，首先要將公司資料放置在安全的地方，例如擁有全天候保護的雲端系統，而員工只能透過雲端存取資料，但不能下載到自己的手機或電腦，就能防止員工盜用了。
本篇將介紹 Microsoft 365一個重要功能：Enterprise Mobility + Security（簡稱EMS），能夠在以下情況保護你的重要資料：
情景1：離職員工盜取機密
EMS 支援員工的私人裝置（包括 iOS、Android、Windows 10、Mac OS 等），能限制私人的應用程式存取公司資料，好像禁止將公司檔案轉貼到其他程式（例如Whatsapp），甚至截圖亦不可，防止資料外洩。如有需要，老闆更可從遠端刪除裝置內所有相關資料，徹底保護公司安全。
情景2：員工遺失手機電話，擔心公司資料外洩
EMS就像一個貼身保鏢，隨時隨地保護著文件，又可自訂資料存取時效，未授權的使用者就無法取得檔案、修改、複製等，即使資料落到壞人手上也能保障安全。
情景3：黑客攻擊員工手機
如果員工的手機能黑客入侵（好像使用了不明來歷的WI-FI），EMS亦會令用多重認證核實登入者身份，阻止可疑的登入行為，更會利用先進的AI功能分析異常的帳號活動，保證不會因員工的疏忽而影響公司運作。
給中小企的建議
不少讀者都擔心「如此精密的系統當然好，但價錢是否很昂貴？」其實Microsoft 365遠比大家想像中便宜，每個用戶每月只是百多元，而且你可以根據員工數目來購買，比起花幾十萬、動用大量時間和人力的方案，顯然是划算得多。
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所謂「日防夜防，家賊難防」，中小企除了面對網絡世界的攻擊威脅外，更常發生的卻是內部問題：
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消费者可透过下列任意一个免费防欺诈电话号码向所有三家主要信用局报告身份被盗案件。该自动系统允许你向所有三家信用局发出欺诈警示通知。这将有助于阻止盗用者以你的名义开设新账户。警示期为90天。每一家信用局会寄一封信确认信，并说明如何索取信用报告。作为身份被盗受害者，你有权免费获得这些报告。每份报告中将包含一个电话号码，供消费者与信用局反欺诈部门的工作人员联络。
图文无关，图片来自网络，如侵及删
二、向当地警察局报案
根据加州法律，你可以向当地警署报告身份被盗案件，要求警方出具一份身份被盗报告。在报案时，应向警方提供一份列有与身份被盗有关项目的信用报告副本，将与身份被盗无关的其他项目涂掉。向警方提供你收集的任何新证据，增加至警方出具的报告中。请务必索取一份警方报告副本。你需要将该报告副本送交给信贷机构和信用局。
三、请求提供有关被诈骗账户的信息
当你向警方报告身份被盗案件时，警官可能会向你提供一些表格，供你向信用授予部门、公用事业公司或移动电话服务公司索取账户信息当你给盗用者开设或申请账户的信贷机构写信时，请附上此类表格副本以及警方报告副本。
四、打电话联络信贷机构
一旦发现身份盗用者使用自己的身份开设或使用的任何账户，消费者应尽快打电话与该机构的信用安全或防欺诈部门联络。告知他们你是身份被盗受害者，请他们不要让你对盗用者开设的新账户承担责任。若你现有的信用账户已被盗用，则请求信贷机构冻结这些账户，并向信用局报告你的账户已「应消费者请求冻结」。若你开设一个新账户，应设置一个授权后方可使用的密码或PIN。请勿使用你的母亲的婚前姓氏或社会安全号码的最后四位数字作为你的密码。请求信贷机构提供被盗账户的记录文件副本并转交警方处理。
五、仔细审阅你的信用报告
当你收到信用报告后，应仔细阅读并查看是否有你不知道的账户。查看询问栏中您未申请信用的信贷机构名称。你可能会发现有些询问带有「促销」标记。这是因为有些公司从信用局获得你的姓名和地址，向你提供信用计划。促销询问并不表明是欺诈行为。（当你电告身份被盗后，你的姓名将从接收此类信用计划的邮寄名单上自动删除。同时，作为一项普要信用局通预防措施，你还应当检查个人信息栏，核对自己的社会安全号码、地址和姓名。
若你发现有任何不理解的内容，请按报告上所列电话号码与信用局联络电话号告诉他们你希望阻止或清除报告中任何因身份被盗而产生的信息。（你必须发送一份警方提供的身份被盗报告，作为此项请求的支持文件。
六、使用身份被盗宣誓书
信贷机构可能会要求你填写一份防欺诈宣誓书。信用局及大多数主要信贷机构接受联邦贸易委员会的「身份被盗宣誓书」。消费者可将填妥的表格副本寄给盗用者以你的名义开设账户的信贷机构，同时，可将副本寄给盗用者用你的账户付款的信贷机构、信用局及警方。该表格可从联邦贸易委员会（FTC)的网页下载：www.ftc.gov/bcp/conline/pubs/credit/affidavit.pdf.
七、写信给信用局
八、索取额外的免费信用报告
持有警方身份失窃报告的加州身份被盗受害者，有权自警方报告之日起12个月内收到最多12份免费的信用报告，每月一份。2. 向各信用局索取每月免费报告的程序有所不同。
九、写信给信贷机构
请写信给以你的名义开设或使用账户的每一间信贷机构，重申你在电话中反映的情况。邮寄一份警方报告副本。涂去填妥的【身份被盗宣誓书】副本中在其他信贷机构开设的所有账户的账号，把副本寄给信贷机构。
十、考虑冻结信用
防止他人以你的名义开立新帐户的最有效保护措施就是冻结信用，也称为安全冻结。冻结意味着没有你的许可，信贷机构、保险人、雇主或房东不能分享你的档案。这些机构要动用你的信用时，必须打电话给你，确定你的身份后才允许你动用你的信用。
十一、如果你的支票、自动提款卡或银行账户信息被盗用……
马上打电话给银行关闭你的银行账户。用新的账号开设一个新账户。通知银行你希望使用一个新密码存取你的新账户。千万不要使用你的母亲的婚前姓氏或社会安全号码的最后四位数字。请你的银行通知其使用的支票验证公司。向零售商店使用的支票验证公司报告失窃支票。你亦可与主要支票验证公司联络，请他们通知使用其数据库信息的零售商拒收你已关闭账户的支票。拨打1-800-710-9898 与 TeleCheck 联络，并拨打1-800-437-5120与Certegy, Inc.联络。如欲查询身分窃贼是否以用你的名义开出不良支票，可拨打1-800-262-7771 与SCAN 联络，或写信给你的银行做后续追踪，最好使用带回执的挂号信邮寄。
十二、如果有讨债公司与你联络
你可以告诉讨债公司你是身份被盗受害者，你对债务的有效性持有异义，因此不应对此负责。随后再给讨债公司寄一封信，表述相同的内容，并附上一份警方报告副本以及你从信贷机构取得的任何文件。你可在信中注明，根据「加州民法」第1798.93(c)(5)节的规定，本信函通知索赔人发生了身份被盗案件。请用带回执的挂号信邮寄。如果讨债公司并非原信贷机构，务必在收到讨债公司的第一封书面付款信函后的三十天内寄出你的信函。
十三、如果你的驾照或身份证被盗用……
消费者可透过下列任意一个免费防欺诈电话号码向所有三家主要信用局报告身份被盗案件。该自动系统允许你向所有三家信用局发出欺诈警示通知。这将有助于阻止盗用者以你的名义开设新账户。警示期为90天。每一家信用局会寄一封信确认信，并说明如何索取信用报告。作为身份被盗受害者，你有权免费获得这些报告。每份报告中将包含一个电话号码，供消费者与信用局反欺诈部门的工作人员联络。
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二、向当地警察局报案
根据加州法律，你可以向当地警署报告身份被盗案件，要求警方出具一份身份被盗报告。在报案时，应向警方提供一份列有与身份被盗有关项目的信用报告副本，将与身份被盗无关的其他项目涂掉。向警方提供你收集的任何新证据，增加至警方出具的报告中。请务必索取一份警方报告副本。你需要将该报告副本送交给信贷机构和信用局。
三、请求提供有关被诈骗账户的信息
当你向警方报告身份被盗案件时，警官可能会向你提供一些表格，供你向信用授予部门、公用事业公司或移动电话服务公司索取账户信息当你给盗用者开设或申请账户的信贷机构写信时，请附上此类表格副本以及警方报告副本。
四、打电话联络信贷机构
一旦发现身份盗用者使用自己的身份开设或使用的任何账户，消费者应尽快打电话与该机构的信用安全或防欺诈部门联络。告知他们你是身份被盗受害者，请他们不要让你对盗用者开设的新账户承担责任。若你现有的信用账户已被盗用，则请求信贷机构冻结这些账户，并向信用局报告你的账户已「应消费者请求冻结」。若你开设一个新账户，应设置一个授权后方可使用的密码或PIN。请勿使用你的母亲的婚前姓氏或社会安全号码的最后四位数字作为你的密码。请求信贷机构提供被盗账户的记录文件副本并转交警方处理。
五、仔细审阅你的信用报告
当你收到信用报告后，应仔细阅读并查看是否有你不知道的账户。查看询问栏中您未申请信用的信贷机构名称。你可能会发现有些询问带有「促销」标记。这是因为有些公司从信用局获得你的姓名和地址，向你提供信用计划。促销询问并不表明是欺诈行为。（当你电告身份被盗后，你的姓名将从接收此类信用计划的邮寄名单上自动删除。同时，作为一项普要信用局通预防措施，你还应当检查个人信息栏，核对自己的社会安全号码、地址和姓名。
若你发现有任何不理解的内容，请按报告上所列电话号码与信用局联络电话号告诉他们你希望阻止或清除报告中任何因身份被盗而产生的信息。（你必须发送一份警方提供的身份被盗报告，作为此项请求的支持文件。
六、使用身份被盗宣誓书
信贷机构可能会要求你填写一份防欺诈宣誓书。信用局及大多数主要信贷机构接受联邦贸易委员会的「身份被盗宣誓书」。消费者可将填妥的表格副本寄给盗用者以你的名义开设账户的信贷机构，同时，可将副本寄给盗用者用你的账户付款的信贷机构、信用局及警方。该表格可从联邦贸易委员会（FTC)的网页下载：www.ftc.gov/bcp/conline/pubs/credit/affidavit.pdf.
七、写信给信用局
八、索取额外的免费信用报告
持有警方身份失窃报告的加州身份被盗受害者，有权自警方报告之日起12个月内收到最多12份免费的信用报告，每月一份。2. 向各信用局索取每月免费报告的程序有所不同。
九、写信给信贷机构
请写信给以你的名义开设或使用账户的每一间信贷机构，重申你在电话中反映的情况。邮寄一份警方报告副本。涂去填妥的【身份被盗宣誓书】副本中在其他信贷机构开设的所有账户的账号，把副本寄给信贷机构。
十、考虑冻结信用
防止他人以你的名义开立新帐户的最有效保护措施就是冻结信用，也称为安全冻结。冻结意味着没有你的许可，信贷机构、保险人、雇主或房东不能分享你的档案。这些机构要动用你的信用时，必须打电话给你，确定你的身份后才允许你动用你的信用。
十一、如果你的支票、自动提款卡或银行账户信息被盗用……
马上打电话给银行关闭你的银行账户。用新的账号开设一个新账户。通知银行你希望使用一个新密码存取你的新账户。千万不要使用你的母亲的婚前姓氏或社会安全号码的最后四位数字。请你的银行通知其使用的支票验证公司。向零售商店使用的支票验证公司报告失窃支票。你亦可与主要支票验证公司联络，请他们通知使用其数据库信息的零售商拒收你已关闭账户的支票。拨打1-800-710-9898 与 TeleCheck 联络，并拨打1-800-437-5120与Certegy, Inc.联络。如欲查询身分窃贼是否以用你的名义开出不良支票，可拨打1-800-262-7771 与SCAN 联络，或写信给你的银行做后续追踪，最好使用带回执的挂号信邮寄。
十二、如果有讨债公司与你联络
你可以告诉讨债公司你是身份被盗受害者，你对债务的有效性持有异义，因此不应对此负责。随后再给讨债公司寄一封信，表述相同的内容，并附上一份警方报告副本以及你从信贷机构取得的任何文件。你可在信中注明，根据「加州民法」第1798.93(c)(5)节的规定，本信函通知索赔人发生了身份被盗案件。请用带回执的挂号信邮寄。如果讨债公司并非原信贷机构，务必在收到讨债公司的第一封书面付款信函后的三十天内寄出你的信函。
十三、如果你的驾照或身份证被盗用……
